Informativa iscrizione

Informativa sul trattamento dei dati personali

Per i partecipanti alle attività del progetto GEN3 – Time To Change
Italia e Albania
Da Settembre 2025 a Dicembre 2026

Desideriamo informarLa che, compilando il modulo di iscrizione per partecipare alle attività del progetto Time To Change che si svolgerà in Italia e Albania da settembre 2025 a dicembre 2026, i Suoi dati personali saranno utilizzati dallo staff del Convegno, nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati dal Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dal Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito “GDPR” – General Data Protection Regulation), recepito in Italia con il D.Lgs n. 101/2018.

1. Titolari del trattamento

Il titolare del trattamento, a cui indirizzare eventuali istanze in materia di “privacy”, è:

P.A.F.O.M. – Via Frascati 306 – 00040 Rocca di Papa (Roma).

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è l’Avv. Sergio Barbaro, raggiungibile all’indirizzo: Responsabile della Protezione dei dati personali, via Frascati n. 306, Rocca di Papa (Roma – Italia).
L’Avv. Barbaro è inoltre raggiungibile via e-mail all’indirizzo: privacy@focolare.org

2. Operazioni di trattamento dei dati personali e relative finalità

Di seguito riepiloghiamo, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1 del GDPR 679/2016, tutte le operazioni svolte che implicano raccolta, conservazione o elaborazione dei Suoi dati personali e gli scopi perseguiti con ciascuna di esse:

• Raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura del servizio richiesto.
• I dati possono essere utilizzati anche per l’invio di materiale inerente al Convegno.
• È possibile che immagini che La riguardano, raccolte durante l’evento, vengano utilizzate per documentare il convegno, anche attraverso la pubblicazione su supporti destinati alla diffusione e utilizzati per fini giornalistici.
• Adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il Suo consenso. I dati vengono trattati internamente e comunicati all’esterno solo in adempimento di obblighi di legge. Sono conservati per il tempo previsto dalle normative (10 anni o oltre in caso di accertamenti fiscali).

3. Libertà di rilasciare il consenso e conseguenze di un rifiuto

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è necessario per permetterci di dare seguito alla Sua richiesta. In caso di rifiuto, non sarà possibile erogare i servizi richiesti.

4. Base giuridica del trattamento

I trattamenti e le finalità sopra indicate sono resi legittimi dal consenso dell’interessato, ad eccezione dei trattamenti imposti per legge per i quali il consenso non occorre.

È inoltre necessario il consenso al trattamento delle immagini e alla loro diffusione. In tale caso, il consenso si considera prestato partecipando all’evento e attraversando l’area registrata e/o ripresa.

5. Modalità di trattamento

I Suoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità.

In particolare, P.A.F.O.M. adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus e altre tecnologie) appropriate per proteggere i Suoi dati contro perdita, furto, uso, divulgazione o modifica non autorizzata.

6. Destinatari

I Suoi dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatica o telematica dal personale interno e dai collaboratori esterni al Titolare autorizzati al trattamento. L’elenco è disponibile presso la sede del Titolare.

Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati fino alla cessazione dell’attività del Titolare e nel rispetto degli obblighi di legge. I dati dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima.

8. Diritti dell’interessato

La normativa riconosce agli interessati una serie di diritti, tra cui:

• Diritto di accedere ai propri dati personali;
• Diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge;
• Diritto di chiedere la limitazione del trattamento a una parte delle informazioni che li riguardano;
• Diritto alla portabilità dei dati verso sé stessi o verso terzi;
• Diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi;
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento mediante richiesta scritta rivolta al Titolare ai contatti indicati.

9. Fornitura del riscontro alle richieste dell’interessato e recapiti

P.A.F.O.M. svolge funzioni di responsabile del trattamento anche ai fini del riscontro da fornire all’interessato per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

È possibile rivolgersi a P.A.F.O.M. per ogni richiesta, chiarimento o riscontro sull’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e per l’esercizio dei diritti sopra elencati.

Per agevolare l’interessato nell’interazione con il Movimento dei Focolari, si forniscono i seguenti recapiti in caso di reclami:

Email: privacy@focolare.org
Indirizzo: 00040 Rocca di Papa (RM), Via Frascati, 306