L'iniziativa si propone di digitalizzare e centralizzare la modulistica scolastica attraverso la creazione di un portale unico e accessibile direttamente dal sito istituzionale dell'istituto. Dal punto di vista operativo, l'innovazione si inserisce nell'architettura tecnologica già esistente della scuola, sfruttando strumenti gratuiti o già contrattualizzati come la Google Workspace, i repository di Drive o i moduli online, integrati nel rispetto delle linee guida ministeriali per i siti web scolastici. Il servizio organizza i documenti in aree tematiche dedicate a famiglie, docenti e personale ATA, permettendo la compilazione guidata e lo scaricamento dei file in qualsiasi momento. Per le istanze che non richiedono una firma autografa, il sistema prevede l'invio diretto dei dati in fogli di calcolo accessibili alla segreteria, eliminando i passaggi cartacei e standardizzando le procedure di richiesta, deleghe, permessi o iscrizioni. L'attuazione pratica viene affidata alle figure interne all'istituto, come l'Animatore Digitale e il Team per l'Innovazione, azzerando così i costi di implementazione per la scuola.